KVKK aydınlatma metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında RYLA 2027 formlarını dolduran kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Ankara Anıttepe Rotary Kulübü
Mutlukent Mah. 2072. Sokak No: 4, Çankaya / Ankara
Hangi verileri topluyoruz?
- Katılımcı başvurusu: kimlik ve iletişim bilgileri, doğum tarihi, cinsiyet, şehir, eğitim ve iş bilgileri, varsa sosyal medya profili ve Rotary bağı, deneyimler, başvuru sorularına verilen yanıtlar, katılım ve burs tercihleri, fotoğraf ve video tercihi.
- Sponsorluk talebi: kurum adı, yetkili kişinin adı, görevi, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajı.
Başvuru aşamasında sağlık bilgisi istemiyoruz. Lütfen açık uçlu yanıtlarda sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli bilgilerinizi paylaşmayın.
Neden işliyoruz?
- Başvuruları değerlendirmek, katılımcıları seçmek ve dengeli takımlar kurmak
- Başvuru sahipleri ve sponsor adaylarıyla iletişim kurmak
- Etkinliği planlamak ve yürütmek
Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Verileriniz bu web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, açık rızanız ve Kanun'un 5. maddesinde sayılan sebepler kapsamında toplanır.
Veriler kimlerle paylaşılır, nerede saklanır?
Verilere yalnızca RYLA 2027 değerlendirme ve organizasyon ekibi erişir. Sponsorlarla katılımcıların kişisel verileri izinsiz paylaşılmaz. Formlar Google altyapısındaki bir tabloda saklanır; bu nedenle verilerin yurt dışındaki sunuculara aktarılması söz konusu olabilir. Form sırasında verdiğiniz açık rıza bu aktarımı da kapsar.
Ne kadar süre saklanır?
Seçilmeyen başvuru sahiplerinin verileri seçim sürecinin tamamlanmasından sonra en geç 6 ay içinde silinir. Katılımcıların verileri, program ve 90 günlük takip dönemi tamamlandıktan sonra en geç 1 yıl içinde silinir ya da anonim hale getirilir. Sponsorluk talepleri, görüşmenin sonuçlanmasından sonra en geç 1 yıl içinde silinir.
Fotoğraf ve video
Program sırasında çekilen fotoğraf ve videolar, formda verdiğiniz tercihe göre paylaşılır. Tercihinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, düzeltilmesini veya silinmesini isteyebilir, işlenmesine itiraz edebilir ve açık rızanızı geri alabilirsiniz.